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(一)服务宗旨 全体职教在线客服工作人员将以"细心、耐心和责任心",为企业架起与客户沟通的桥梁。在标准化、规范化的职教在线客户服务标准下,快速、周全、完善的为客户提供最优质的服务。
·我们的目标==》客户全面满意!
·我们的态度==》主动热情、周到细致、快捷高效。
·我们的方式==》解答询问耐心,接受意见虚心,工作认真细心。
·我们的考核==》站在客户的立场,以客户自己希望得到的服务标准提供服务。
(二)服务途径
我们的目标是为客户提供最优质的售前咨询与最优质的售后服务,保证客户可以通过多种途径及时、有效、便捷的享受我们的服务。
1、电子邮件服务:您可以通过我们的客服邮箱提出问题,并留下联系方式,我们会有专人在最短的时间内与您联系,为您解答。如没有留下联系方式,我们则会将问题的解答回复到您的邮件中,请您注意查收。
2、热线电话服务:无论您在网站中遇到任何问题,都可拨打我们的客户服务热线电话010-62690222/55/99,将您的问题描述清楚,我们会为您提供解决的办法,直到将问题解决。
3、网站留言板服务:支持在线留言及网站客户中心专区,用户可进行问题的留言反馈,我们会在最短的时间内处理留言并给予回复。
4、传真服务:您也可以将您的问题以传真的方式提给我们,我们会及时解决问题并给予回复。传真电话:010-63331382
5、客服QQ服务: 客服QQ在线服务,及时,方便,快捷。
(三)服务标准
1、对待问题的响应标准:
a.客户提出电话服务请求立即给予回复;
b.客户提出Email服务请求在2小时内给予回复;
c.客户通过公司网站提交服务请求在1个工作日内给予回复;
d.客户提出的技术问题在2个工作日内督促相关技术人员给予解决或提出解决方案。
2、对待问题的处理标准:
初次核实——对于客户提出的问题,我们除了第一时间的电话回复处理外,还将以其他服务途径,为客户进行问题详细情况的初次核实。
分析处理——对于客户的问题详细情况进行分析,并出台相应的解决方案。同时为客户指定专人进行服务。
通知解决——常规问题处理我们将根据“问题响应标准”进行通知解决;升级服务事件会指定专人,进行问题的磋商解决。
备案记录——对于出现的问题和问题当事人,我们都会进行详细备案记录,为客户制定服务计划。
3、客服服务时间标准:
工作时间为:周一到周五早9:00——晚17:00,周六日留有值班人员,节假日及特殊情况将在网上通知。
客户在服务工作时间内提出的问题我们都会以相应的“时间响应标准”来完成当时的服务工作;对周六日或节假日的客户问题,我们都会详细记录您的情况,待正常上班时给予解决。
(四)服务计划
我们以主动真诚的态度、系统完善的规划和统计数据的分析为客户建立贴身服务计划,具体内容包括:
1、客户满意度调查,跟进每次合作,及时处理突发事件,上报问题解决方案。
2、定期回访,每月两次以上回访,了解客户需求和接受投诉,及时分类处理。
3、建立客户档案,全面记录相关历史数据,定制服务计划。
(五)投诉处理
职教在线客户服务中心投诉处理原则:
1、感谢:我们把客户的抱怨当成是对本公司的关心与爱护,并对提出宝贵意见的客户表示感谢。
2、尊重:我们将诚恳倾听客户的诉说,对客户表示理解,绝不随意打断客户的诉说,或急于对自己辩解,而影响客户的投诉。
3、迅速:我们会对客户的投诉做出及时处理或在约定时间内给予答复。
4、谨慎:我们对客户的抱怨投诉都会详细记录,并谨慎处理;对客户的抱怨投诉处理以谦逊和气的态度贯彻始终;如当事人的投诉无法直接处理,我们会及时请示上级部门或领导,绝不影响客户问题的处理。
5、一致:我们在处理不同客户同类抱怨问题的方式始终保持一致,同类问题绝不会因为客户对象不同而出现问题的特殊化。
6、调查:我们将对事件进行实事求是的调查分析,并加以总结,拟订最优的处理方案,协商解决。
7、反馈:我们会及时将调查结果和处理意见反馈给客户,避免同类事件的再次发生。
为了保证客户的利益,提高我们的服务质量和服务水平,欢迎您多提宝贵意见。
投诉建议方式:
1、电话投诉:010-62690222/55/99 (职教在线客服中心)
2、邮件投诉:kf@cem360.com (职教在线客服邮件)
3、平信投诉:
收信人:职教在线客服中心
地址:北京市海淀区海淀北一街2号首创拓展大厦7层
北京清大世纪教育投资顾问有限公司
邮编:100080
(六)安全承诺
“职教在线网”(www.cem360.com)是一家专业从事网络职业教育资讯传播、教育产品营销的大型综合类教育网站,是全国新型集群商务模式的开创者,由北京清大纪教育投资顾问有限公司发起建立,主站集群商设于北京。全体职教在线人秉承“超越自我,赢在天下”的核心理念,在全国近千家集群商的共同努力下,势必将“职教在线网”打造成为国内最大的专业职业教育资讯网络平台,成为中国最受推崇的职业教育商务和教育资讯的互联网品牌。
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权威性:
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安全保证:
1、注册会员是安全的:为了准确地为您服务,请务必在注册会员时填写您的真实信息,我们会严格保密。
2、除了我们为您采取的安全措施,建议您可以做如下保护措施:
a.妥善保管您的密码;
b.在公共场合或者他人在场的情况下,输入您任何的个人资料应该特别小心;离开电脑时应该关闭所有浏览器窗口;长时间离开时应该关闭电脑;
c.如果您使用的是个人的电脑,请使用加密码的屏幕保护功能;
d.定期使用新版的杀毒软件清理病毒。
服务保证
1、严格规范的服务管理:您有任何服务请求,客户服务中心将会立即响应,并指定一名客服专员跟踪整个服务事件的处理过程。其间,客服专员将会保持与您的联系及信息反馈,直至服务事件处理完毕。
2、完善的监督机制:当您对我们的服务质量和服务态度有任何不满意,可拨打公司服务投诉电话。我们保证将在三个工作日内认真处理您的投诉,直到您满意为止。
3、特殊事件服务升级:特殊事件服务升级能保证将未解决的服务事项在公司内部快速升级,直至CEO为您处理。 |